Prosjektet brytes ned i arbeidspakker for å styre delene fremfor helheten.
ProsjektøkonomiSamlet og oversiktlig
Kerna ligger mellom prosjektets budsjett og regnskap. Ved å bryte prosjektøkonomien ned i arbeidspakker og følge budsjett, prognoser, endringer og bilag samlet, skapes et oversiktlig bilde. Da kommer signalene mens prosjektet fortsatt kan påvirkes, ikke først som røde tall i rapporten.
Bygget på beste praksis.
Kerna prøver ikke å finne opp prosjektøkonomi på nytt. Produktet samler kjente prinsipper i en arbeidsflate som flere roller kan forstå: tydelig arbeidspakkestruktur, sporbar økonomihistorikk, kontrollert endringshåndtering og et klart skille mellom Budsjett, Prognose, Forpliktet og Påløpt.
Vi mener enkel prosjektøkonomi er nøkkel til suksess fordi beslutninger blir bedre når grunnlaget forstås av flere. Kerna inneholder mange forenklinger og et grensesnitt designet med omhu, og innsyn kan deles fritt uten ekstra kostnad.
Nye vurderinger og korreksjoner legges til som hendelser. Det sikrer etterprøvbar og tidsnær dokumentasjon og gjør at man kan gå tilbake for å evaluere hvordan bildet så ut når man tok beslutninger.
Planer og kontrakter må av og til endres, eller noe uforutsett inntreffer. Med Kerna kan man både forstå hvordan det påvirker helheten, og disponere ulike reserver til ulike formål.
Budsjett, prognose, forpliktet og påløpt holdes adskilt, men leses i samme styringsbilde.
Vellykket styring avhenger av at man ser utvikling og trender fremfor stillbilder. Først da blir det mulig med proaktiv styring før det blir røde tall i en rapport.
Prosjektets historie i en ubrutt tidslinje
Tidslinjen er integrert i alle Kernas flater, og egner seg godt for onboarding av nye ressurser og til rapportering. La oss demonstrere hvordan den virker i praksis.
Januar 2025
10. jan 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Prosjektet er formelt igangsatt
Styringsgruppen har godkjent prosjektbudsjettet.
10. jan 2025
Hovedbudsjett godkjent
+25 MNOK
Prosjektbudsjett etablert i Kerna.
15. jan 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Reserve avsatt fra hovedbudsjett
2,5 MNOK
Midler overført fra Budsjett til fordeling til reserven.
Mai 2025
28. mai 2025·Kari N. (Controller)
Arbeidspakke for elektro etablert
6,5 MNOK
Elektro-arbeidspakken A-20 opprettes med budsjett, ansvarlig og planlagt kontraktsløp.
28. mai 2025·Kari N. (Controller)
Arbeidspakker for råbygg etablert
13 MNOK
Råbygg-arbeidspakke A-10 oppretts med budsjett, ansvarlig og planlagt kontraktsbeløp.
28. mai 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Forpliktet registrert på arbeidspakke A-10
12,5 MNOK
Inngått kontrakt med råbyggsleverandør
28. mai 2025·Kari N. (Controller)
Kontraktskostnader periodisert etter plan
Kostnadene fordeles over månedene iht. kontraktenes fremdriftsplan, slik at prognosen blir en S-kurve og ikke en flat sum.
28. mai 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Intern administrasjon for anskaffelser påløpt
450 000 kr
Interne timer og rådgiverkostnader fra januar til mai registreres som påløpt mot anskaffelsesarbeidet.
Juli 2025
15. jul 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Kontrakt signert med El-Installasjon AS
5,8 MNOK
Signert elektroavtale knyttes til arbeidspakken A-20 med planlagt oppstart og betalingsplan.
15. jul 2025·Kari N. (Controller)
Kontraktskostnad periodisert for råbygg
7,0 MNOK
Råbyggskostnaden fordeles fremover i tid, slik at prognosen beholder samme historikk og bare fremtiden justeres.
18. jul 2025·Kari N. (Controller)
Mobilisering og prosjektering påløpt
1,3 MNOK
Påløpte kostnader for rigg, prosjektering og leverandørmobilisering føres fra mai til juli.
September 2025
8. sep 2025·Kari N. (Controller)
Elektrokontrakt dyrere enn forutsatt
4,2 MNOK
Kontrakt blir dyrere enn forutsatt, noe som spiser av reservene. Kostnadsprognosen holdes uendret ettersom prosjektet har reserver igjen.
14. sep 2025·Kari N. (Controller)
Signal: reserveprognose tom før ferdigstillelse
Kerna flagger at reserveprognosen treffer null i mars 2026, før prosjektet er ferdig.
21. sep 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Prosjektering og avklaringer påløpt
850 000 kr
Ekstra avklaringer og rådgivertimer føres på arbeidspakkene som faktisk driver endringen.
Oktober 2025
6. okt 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Prosjektleder bruker signalet i prognosemøtet
Signalet åpnes fra helhetsbildet, og prosjektleder går inn i enkeltendringene som bruker reserven.
12. okt 2025·Marius L. (Prosjektleder)
Sluttprognosen økes over budsjett
27,4 MNOK
Ny helhetsvurdering i lys av endringer tilsier at vi ikke kan fullføre innenfor budsjett, på tross av at vi har reserver tilgode.
18. okt 2025·Kari N. (Controller)
Kostnadsprognose over totalbudsjett
Kerna viser at prosjektet ikke lenger ligger an til å klare budsjettet uten styrende grep.
Desember 2025
3. des 2025·Kari N. (Controller)
Besparende grep lagt inn i fremtidig prognose
-1,6 MNOK
Prosjektleder øker omfang av gjenbruk på møbelleveransen og gjennomfører kutt iht kuttliste.
10. des 2025·Kari N. (Controller)
Reserveprognose løftet over null
Kerna viser at tiltakene gir prosjektet handlingsrom igjen, selv om marginen fortsatt må følges tett.
Mars 2026
30. mar 2026·Kari N. (Controller)
Tiltak fulgt opp i månedsrapport
Controller bekrefter at de vedtatte grepene er lagt inn i periodisert prognose og følges på arbeidspakkenivå.
30. mar 2026
Effekt av tiltak synlig i reserveprognosen
Reserveprognosen ligger igjen over null, men vises fortsatt som et punkt som må styres videre.
April 2026
10. apr 2026·Marius L. (Prosjektleder)
Styringsgruppen bekrefter ny prognose
Prosjektet beholder tiltakene i planen og lar restarbeidet styres mot den oppdaterte sluttprognosen.
15. apr 2026
Sluttprognose stabilisert under totalbudsjett
24,8 MNOK
Kostnadsprognosen ligger igjen under 25 MNOK, med en smal reserve som gjør sluttfasen styrbar.
Juni 2026
20. jun 2026·Marius L. (Prosjektleder)
Overtagelsesprotokoll signert
Bygget er overtatt av entreprenør. Prosjektøkonomien avstemmes.
20. jun 2026
Sluttregnskap avstemt og ferdigstilt
24 540 000 kr
Tidslinjen er avstemt mot faktiske kostnader, og den sporbare historikken bevares.
Se totalen først. Åpne grunnlaget når noe må forklares.
Først ser teamet totalbildet. Når noe må forstås dypere, åpnes samme kjente bilde ned til arbeidspakke, bilag, endring og vurdering. Detaljene er der, men de ligger ikke i veien før de trengs. Kerna er enkelt å starte med, men inneholder samtidig superbrukerfunksjonalitet der det trengs mest.
Fredrick OlshausenGrunnlegger av Kerna
Jeg bygget Kerna fordi vi for ofte blir reaktive i styring av prosjektøkonomi. Ambisjonen er å løse dette gjennom et system som er mer tilgjengelig, med klare grenser for hva det gjør - og hva det ikke skal gjøre. Vi prøver ikke lage et master-system som skal løse alt, eller gi dashboard med utdaterte tall. Vi skal være spisset mot styring av prosjektøkonomi, gjennom forståelige strukturer og presise forenklinger.
Systemet er laget for å skalere fra små til svært store prosjekter med bruk av fleksible og kjente byggeklosser. Desto flere som forstår bildet og signalene, jo bedre beslutninger kan vi ta.
Spørsmål vi ofte får.
Korte svar på hva Kerna er, hvem som kan bruke det, og hvorfor historikken gir tillit.
Standard
600 kr/mndFor prosjektteam som vil samle prosjektøkonomien og følge opp budsjett, prognoser og endringer.
- Prosjekter og arbeidspakker
- Budsjett, kontrakter, reserve og prognose
- Bilag, dagbok og historikk
- Endringer med status og økonomisk oversikt
- Signaler på prosjekt og arbeidspakker?Signaler peker på økonomisk press eller manglende grunnlag før avviket blir en rapporteringssak.
- Rapportering og porteføljeoversikt
- Regnskapsimport?Hent bilag fra en avtalt regnskapskilde og koble kostnadene til riktige arbeidspakker.
- Ubegrenset lesetilgang
Full
900 kr/mndFor organisasjoner som trenger å fordele ansvar, avgrense tilgangen og samle underlaget i prosjektet.
- Alt i Standard
- SSO?SSO lar brukere logge inn med virksomhetens eksisterende identitetsløsning.
- Avgrenset arbeidspakketilgang?Gi et prosjektmedlem tilgang til utvalgte arbeidspakker og deres underliggende arbeidspakker.
- Prosjektroller med egne rettigheter?Bestem hva hver rolle kan gjøre i prosjektet, med organisasjonens rollemal som utgangspunkt.
- Dokumentvedlegg?Samle kontrakter og annet underlag på arbeidspakker og originalbilag. Lagring er inkludert i prisen.
Pris per bruker med skriverettigheter per måned. Lesetilgang kan deles ut fritt uten kostnad.
Vil du se Kerna på ditt prosjekt?
Få en introduksjon til systemet, og se et fiktiv prosjekt i bruk. Eller enda bedre, ta med et reelt prosjekt fra din organisasjon. Da viser vi hvordan Kerna gjør historikk, prognose og tiltak lesbart i samme arbeidsflate.