Rapporter

En rapport dokumenterer prosjektets tilstand for en valgt periode eller et valgt tidspunkt. Den samler økonomiske data og prosjektets vurderinger. Dere kan ferdigstille og bevare innholdet.

Nye rapporter krever at Rapportmodul er aktiv. Les om produktmodulene.

Rapporter bruker prosjektets data til og med rapportperiodens sluttmåned. Kerna viser periodens bevegelser, signaler og dagboknotater. Prosjektlederen velger hva rapporten skal ta med. Kommentarer og egne tekstfelt kan forklare prosjektets status.

Rapportens fire styringstall er Budsjett, Prognose, Forpliktet og Påløpt. og kan velges som separate beslutningsgrunnlag med egne kommentarer. De endrer ikke de fire styringstallene.

Periodens hendelser er allerede samlet. Prosjektleder velger hva rapporten skal ta med.

Periodens hendelser er allerede samlet. Prosjektleder velger hva rapporten skal ta med.

Rapportveiviseren der prosjektleder velger hvilke hendelser fra rapportperioden som skal inngå.

Når dere ferdigstiller en rapport, fryser Kerna styringsbildet, vurderingene og rapportinnholdet. Rapporten beholder også prosjektets daværende navn, prosjektnummer og mva.-grunnlag.

Senere bilag, korreksjoner, prosjektendringer eller andre handlinger endrer ikke en ferdig rapport. Det er mulig å erstatte en rapport dersom dere har behov for det.

Rapportnavn og rapportperiode

Rapportnavnet identifiserer rapporten. Kerna foreslår et navn ut fra perioden, men dere kan endre det.

Rapportperioden angir hvilke måneder rapporten dekker. Et prosjekt kan ha flere selvstendige rapporter for samme periode.

Datauttak

Rapporter viser prosjektets styringsbilde. Bruk datauttak når organisasjonen trenger data i et BI-verktøy eller en egen analyse. Datauttak kan også brukes når et kundeforhold avsluttes.

Et datauttak er et versjonert uttrekk av organisasjonens Kerna-data. En uttrekksmal velger datasett ut fra formålet. Et fullt kundeuttrekk gir kunden alle Kerna-data og tilhørende dokumentasjon. Et avgrenset uttrekk gir data til rapportering og analyse. Bestillingen lagres før arkivet lages i bakgrunnen. Status viser om uttrekket venter, lages, er klart eller har feilet. Et avbrutt uttrekk kan bestilles på nytt.

Uttaket inneholder Kerna-data som er strukturert for prosjektøkonomisk styring. Det viser blant annet koblingene mellom bilag, arbeidspakker, kontraktopplysninger og Endringer. Uttaket inneholder ikke autoritative regnskapsdata som skal føres tilbake til regnskapssystemet. Regnskapssystemet beholder ansvaret for disse dataene.

Uttrekket viser om hvert prosjekt følges opp inkl. eller ekskl. mva. Styringsbeløp med ulike grunnlag må holdes atskilt i videre analyser. Bilagenes netto, mva. og brutto kan summeres hver for seg. KOSTRA-analyse bruker alltid beløp inkl. mva.

Organisasjonens administrator forvalter datauttak.