Organisasjonens valg
Alle kunder bruker den samme Kerna-løsningen. Organisasjonen tilpasser løsningen med produktmoduler og oppsett, ikke med egne versjoner av koden.
Produktmoduler
Produktmodulene bestemmer hvilke funksjoner organisasjonen bruker. Organisasjonens administrator kan aktivere og deaktivere modulene som er tilgjengelige. Kerna anbefaler å kun aktivere modulene dere har behov for, for å unngå å komplisere bildet.
En deaktivert modul stopper nye handlinger som tilhører modulen. Virkningen på eksisterende data, historikk og oppsett avhenger av modulen og fremkommer i admin-panelet.
Tabellen viser hva hver modul gir. Kerna genererer tabellen fra den samme modulkatalogen som produktet bruker.
| Produktmodul | Hva modulen gir |
|---|---|
| Enkel prosjektoppfølging | Enkel prosjektoppfølging er valgfritt per prosjekt og velges ved opprettelse. Valget forenkler oppfølging av budsjett, forpliktet, påløpt og endringer ved å ta bort prognose og periodisering. Det gir færre opplysninger å vedlikeholde, men mindre støtte til å styre forventet sluttkost og kostnadsutvikling over tid. Arbeidspakkene ligger på ett nivå og kan ikke deles i underarbeidspakker. Prosjektet kan ha inntil én reserve og kan ikke inngå i porteføljer. |
| Avgrenset arbeidspakketilgang | Lar prosjektet begrense et medlems tilgang til bestemte arbeidspakker i stedet for hele prosjektet. |
| Prosjektrollestyring | Lar organisasjonen styre prosjektroller og brukerrettigheter for hvert prosjekt. Modulen endrer ikke medlemmenes arbeidspakketilgang. |
| Endringer | Gir mulighet til å opprette Endringer på arbeidspakker. Hver Endring har egen historikk, status og økonomisk effekt. |
| Regnskapsimport | Henter bilag fra regnskapssystemer gjennom Regnskapskobling. Modulen påvirker ikke CSV-import. |
| Manuelle bilag | Lar brukere med riktig tilgang registrere bilag uten en kilde i et regnskapssystem eller en CSV-fil. |
| Rapportmodul | Lar prosjektet lage rapporter fra styringsgrunnlaget i Kerna. Organisasjonen bestemmer rapportfeltene og hvilke felt som er obligatoriske. |
| Porteføljer | Samler flere prosjekter i lagrede porteføljer for analyse og overblikk. Hvert prosjekt kan inngå i flere porteføljer. |
| KOSTRA-analyse | Viser påløpt prosjektkost fra bilag etter regnskaps- og KOSTRA-dimensjoner. |
| Dokumentvedlegg | Samler kontrakter og annet underlag på arbeidspakker og originalbilag, med lagring inkludert i prisen. |
| Splittbilag | Lar brukeren fordele ett bilag mellom flere arbeidspakker. |
Dokumentvedlegg tilbys i Full, med lagring inkludert. Deaktivering eller nedgradering stopper nye opplastinger. Eksisterende vedlegg kan fortsatt leses, lastes ned, slettes med riktig rettighet og tas med i Fullt kundeuttrekk. Når modulen blir tilgjengelig igjen, må organisasjonen aktivere den uttrykkelig.
Enkel prosjektoppfølging tilbys i Standard og åpner for nye prosjekter uten prognose og periodisering. Deaktivering endrer ikke eksisterende prosjekter. Les om enkel oppfølging og permanent overgang til full prosjektstyring.
Organisasjonens oppsett
Oppsettet bestemmer hvordan de valgte funksjonene passer organisasjonens arbeidsmåte.
- Prosjektstruktur: Organisasjonen kan lage arbeidspakkemaler med koder, navn, nivåer og reserver.
- Statuser: Prosjektstatuser gjelder på tvers av organisasjonen. Maler gir nye prosjekter et utgangspunkt for arbeidspakke- og endringsstatuser.
- Roller og tilgang: Organisasjonen kan lage prosjektroller og bestemme hvilke brukerrettigheter hver rolle får.
- Signaler: Organisasjonen kan velge aktive signaler og sette grenser for utvalgte signaler.
- Rapportinnhold: Organisasjonen kan definere rapportfelt, hjelpetekster og hvilke felt som er obligatoriske.
Når valgene får virkning
Produktmoduler, signaloppsett og prosjektstatuser gjelder på organisasjonsnivå. Endringer på disse områdene får derfor virkning uten at organisasjonen oppretter nye prosjekter.
Prosjektstruktur, prosjektroller, arbeidspakkestatuser og endringsstatuser starter fra maler. Kerna kopierer valgene inn når prosjektet opprettes.
Prosjektet eier deretter sin egen struktur, sine prosjektroller og sine lokale statuser. Senere malendringer endrer ikke pågående prosjekter.
Kerna kopierer aktive rapportfelt når noen oppretter et rapportutkast. Eksisterende utkast og ferdige rapporter beholder feltene sine.