Signaler

Signaler viser automatisk forhold som prosjektet bør undersøke eller følge opp. Kerna vurderer signalene løpende etter faste regler som settes av organisasjonen.

Et signal endrer ikke budsjett, prognose, forpliktet eller påløpt. Det erstatter heller ikke prosjektets egen vurdering.

Signaler krever at Signalmodul er aktiv. Les om produktmodulene.

To signalkategorier

Kerna skiller mellom to kategorier:

• Grunnlag brukes når beslutningsgrunnlaget kan være umodent eller ufullstendig. Kontroller grunnlaget før dere bruker det videre.
• Advarsel brukes når økonomien viser press eller når forholdet mellom styringstallene krever oppfølging.

Hvis Kerna ikke finner slike forhold, viser siden Ingen tydelige signaler. Dette er en nøytral tilstand, ikke en tredje signalkategori.

Hvor signalene vises

Prikken viser at noe krever oppfølging på arbeidspakken eller under den.

Tilpasset100 %

×Lukk

Signalene vises flere steder, på listen med prosjekter, på prosjektets hovedside, i arbeidspakketreet, i den relevante arbeidsflaten og i rapporter.

I arbeidspakketreet går prikkene oppover i strukturen. Dere ser dermed behovet for oppfølging før dere åpner detaljene. Signalet vises både i navigasjonen og sammen med det relevante grunnlaget.

Signalet ber dere vurdere grunnlaget. Det er ikke en handling eller en beslutning.

Signalene følger nivået beløpet ligger på

Budsjett og prognose fører dere på det nivået som passer prosjektet. Forpliktet og påløpt havner der kontrakten eller bilaget hører hjemme. Nivåene trenger ikke være de samme.

Ligger budsjettet på en arbeidspakke over kontraktene, hører sammenligningen mot budsjett hjemme der budsjettet ligger. Arbeidspakken med budsjettet svarer for seg selv og for de underliggende arbeidspakkene som ikke har eget budsjett, og de sier ingenting om et budsjett de ikke bærer. Har en underliggende arbeidspakke eget budsjett, vurderes den for seg. Det samme gjelder prognose.

Er beløpet ikke ført noe sted i strukturen, sier Kerna fortsatt fra om at grunnlaget mangler.

Signalkatalog

Tabellen viser et utvalg av signalene i Kerna.