Reserve og budsjettjustering
Reserve er en uforanderlig egenskap på en arbeidspakke som holder tilbake Budsjett for risiko og usikkerhet. En reserve kan bare bære Budsjett.
Et reservesubtre er lukket. En reserve ligger på rotnivå eller under en annen reserve, og kan bare ha reserver under seg. Dette gjør det mulig å dele en stor reserve i mindre navngitte potter uten å blande inn ordinær prosjektøkonomi.
Flytt først Budsjett til en ordinær arbeidspakke når midlene skal brukes. En tilbakeføring går motsatt vei.
Flyttingen viser hvilken del av prosjektet som trengte midlene og når beslutningen ble tatt. Reserveegenskapen kan ikke endres senere.
Reservefaktor
Reservefaktor viser om reserveforbruket går raskere eller saktere enn bruken av det samlede budsjettet:
- 1,0 betyr at prosjektet bruker reserve og budsjett i samme takt.
- Under 1,0 betyr at prosjektet bruker reserven raskere enn budsjettet.
- Over 1,0 betyr at prosjektet bruker reserven saktere enn budsjettet.
Reservefaktoren bygger på Budsjett og Påløpt. Samlet Budsjett inkluderer Budsjett til fordeling. Estimat, Forpliktet og Omtvistet påvirker ikke faktoren.
Faktoren måles fra en valgt måned. Reservegrunnlaget er den samlede reserven prosjektet skal styre mot fra denne måneden. Dere kan sette grunnlaget manuelt når en vesentlig budsjettendring gjør det gamle grunnlaget lite relevant.
Budsjett til fordeling
Budsjett til fordeling er prosjektets unike arbeidspakke der nytt Budsjett først havner. Derfra fordeler prosjektet Budsjett til ordinære arbeidspakker eller reserver.
Budsjett til fordeling er ikke en reserve. Arbeidspakken ligger på rotnivå, har ingen underliggende arbeidspakker og kan bare bære Budsjett.
Beløpet inngår i prosjektets samlede Budsjett og dermed i budsjettgrunnlaget for reservefaktor. Det inngår ikke i reserve. Et høyt ufordelt beløp kan gjøre styringsgrunnlaget mindre presist.
Justering av budsjett
Prosjektets Budsjett kan endres på to måter:
- Endre totalbudsjett øker eller reduserer prosjektets totalbudsjett. Nytt Budsjett kommer inn gjennom Budsjett til fordeling.
- Ombudsjettere beholder totalbudsjettet, men flytter Budsjett mellom arbeidspakker, reserver og Budsjett til fordeling.
Begge handlingene krever en kommentar. Hver handling har en egen rettighet.