Sporbar økonomi, Tilbakeblikk og historikk

Sporbar økonomi betyr at Kerna viser både et tall og hendelsene som påvirket tallet. Dere kan se hvilke budsjettbeslutninger, , kontrakter, og bilag som ligger bak økonomien.

Arbeidspakken er det felles historikkankeret. Når Kerna viser en sum på et overliggende nivå, kan dere følge strukturen ned til arbeidspakkenes egne beløp.

Sporbar økonomi i praksis

Når dere endrer Budsjett eller Prognose, registrerer en økonomisk binding, endrer status på en Endring eller matcher et bilag, lagrer Kerna en økonomisk hendelse.

Korreksjoner sletter ikke tidligere posteringer. Kerna motposterer den aktive effekten og fører en ny postering når det trengs.

Sporene hjelper dere med å svare på spørsmål som:

Tilbakeblikk

Tilbakeblikk viser prosjektets korrigerte økonomi til og med en valgt måned. Det bruker dagens aktive og tilgangssynlige arbeidspakketre.

De fire pengetypene følger sine egne tidsakser. Budsjett og forpliktet følger hendelsesdato. Påløpt følger bilagets regnskapsperiode. Prognose og fordelingsnøkkel følger registreringstidspunktet. For endringer følger estimat og omtvistet hendelsesdato.

Et bilag eller en korreksjon som registreres senere, kan derfor endre et tidligere Tilbakeblikk når kilden hører til den perioden. En ferdig rapport endres ikke.

Dagbok og historikk

Dagboknotater dokumenterer vurderinger, avklaringer og oppfølging. Systemhendelser viser viktige handlinger. Sammen viser de hva som skjedde og når det skjedde.

Notater, systemhendelser og økonomiske transaksjoner står i den samme kronologien.

Notater, systemhendelser og økonomiske transaksjoner står i den samme kronologien.

Dagboken med dagboknotater, systemhendelser og økonomiske transaksjoner i samme kronologi.

Dagboken hjelper nye deltakere, ledelsen og revisorer med å forstå hva som skjedde og hvorfor. Den gir også tidsnær dokumentasjon til en eventuell tvistesak.