Oppskrift

Lag en PNS-mal for nye prosjekter

Bygg et gjenbrukbart utgangspunkt med ordinære arbeidspakker og reserver på riktige nivåer.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever organisasjonsrollen
Admin

Før du begynner

En PNS-mal er et gjenbrukbart utgangspunkt for arbeidspakketreet i nye prosjekter. Hver arbeidspakke får en referanse, et navn og eventuelt en overordnet arbeidspakke.

Velg Ordinær arbeidspakke for nivåer som skal eie økonomi. Velg Reserve når arbeidspakken bare skal holde tilbake budsjett.

Kerna oppretter Budsjett til fordeling, så den skal ikke ligge i malen.

Slik gjør du

Bygg strukturen fra toppen og ned. Forhåndsvisningen viser hvordan arbeidspakkene blir plassert i malen.

Bygg strukturen fra toppen og ned. Forhåndsvisningen viser hvordan arbeidspakkene blir plassert i malen.

Redigering av en ny PNS-mal med arbeidspakker og forhåndsvisning av PNS-strukturen.
  1. Åpne Organisasjonsadministrasjon.
  2. Velg PNS-maler.
  3. Velg Ny PNS-mal.
  4. Gi malen et navn som viser hvilke prosjekter den passer for.
  5. Legg til en kort beskrivelse hvis organisasjonen har flere maler.
  6. Rediger startarbeidspakkene eller velg Ny arbeidspakke.
Arbeidspakken får referanse, navn, plassering og typen Ordinær arbeidspakke eller Reserve.

Arbeidspakken får referanse, navn, plassering og typen Ordinær arbeidspakke eller Reserve.

Redigering av en arbeidspakke i en ny PNS-mal.
  1. Fyll inn Referanse.
  2. Fyll inn Navn.
  3. Velg Overordnet hvis arbeidspakken skal ligge under et annet nivå.
  4. La Reserve stå av for en ordinær arbeidspakke. Slå den på når arbeidspakken bare skal holde tilbake budsjett.
  5. Velg Lagre.
Kontroller strukturen før PNS-malen opprettes.

Kontroller strukturen før PNS-malen opprettes.

En ny PNS-mal med en arbeidspakke i forhåndsvisningen og handling for å opprette malen.
  1. Se at hver arbeidspakke ligger under riktig overordnet i PNS-forhåndsvisningen.
  2. Velg Opprett PNS-mal.

Kontroller malen

En aktiv mal vises i prosjektveiviseren for nye prosjekter. Velg malen i prosjektveiviseren når du vil bruke strukturen. Reserver må ligge på rotnivå eller under andre reserver.

Endrer du malen senere, påvirker det nye prosjektvalg. Eksisterende prosjektstrukturer endres ikke automatisk.

Du må være Admin for å vedlikeholde malene. Deaktivering gjør malen utilgjengelig for nye prosjektvalg. Det sletter ikke arbeidspakker som allerede er opprettet fra malen.