Oppskrift

Oppdater prognosen og velg periodisering

Sett forventet sluttkost på en ordinær arbeidspakke og fordel prognosen over månedene kostnaden ventes å påløpe.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Styre prognose

Vurder sluttkost først

Prognose er din vurdering av forventet sluttkost. Sammenlign avtalt arbeid, allerede påløpte kostnader og gjenstående arbeid. Eksempel: 600 000 kroner er påløpt, og resten ventes å koste 400 000. Da er prognosen 1 million kroner.

Feltet gjelder arbeidspakkens eget bidrag. Beløp på underliggende arbeidspakker kommer i tillegg og skal ikke tas med igjen. Endringer oppdaterer ikke prognosen automatisk. Ta med forventet utfall i vurderingen din uten å telle samme kostnad på flere nivåer.

Periodisering viser når prognosen ventes å påløpe. Den fordeler samme beløp over måneder og endrer ikke budsjettet.

Oppdater prognosen

Prognosen er sluttkost. Periodiseringen fordeler samme prognose over måneder og må derfor summere til prognosebeløpet.

Prognosen er sluttkost. Periodiseringen fordeler samme prognose over måneder og må derfor summere til prognosebeløpet.

Prognoseskuffen med økonomisk grunnlag, prognosebeløp, notat og periodisering per måned.
  1. Åpne prosjektet i dagens visning.
  2. Velg arbeidspakken du skal vurdere.
  3. Velg Prognose.
  4. Fyll inn forventet sluttkost i Prognose – eget bidrag.
  5. Hvis avtalt beløp dekker hele sluttkosten, kan du bruke Bruk forpliktet i stedet.
  6. Skriv hva som endret vurderingen i Notat (valgfritt).
  7. Velg første kostnadsmåned i Periodestart.
  8. Velg siste kostnadsmåned i Periodeslutt.
  9. Velg én Profil etter forklaringene under.
  10. Hvis du vil bruke påløpt for avsluttede måneder, velger du siste måned under Til og med.
  11. For dette valget trykker du Lås påløpt t.o.m..
  12. Kontroller at månedsbeløpene viser forventet kostnadsforløp og summerer til prognosen.
  13. Velg Lagre prognose, eller Sett prognose ved første registrering.
  14. Åpne Periodisering i prosjektet og se arbeidspakkens lagrede fordeling.

Velg automatisk eller manuell fordeling

Med Lineær fordeles beløpet jevnt. Framtung legger mest tidlig, Baktung mest sent, og S-kurve mest i midten. Disse profilene fordeler resten automatisk over ulåste måneder. Du kan låse et kjent månedsbeløp i tabellen og fordele resten med profilen.

Velg Manuell når du kjenner månedsbeløpene, for eksempel fra en betalingsplan. Fyll inn hvert beløp i månedstabellen. Kerna fordeler ikke en udekket rest for deg. Juster månedsbeløpene til summen stemmer med prognosen før du lagrer.

Valgfritt: bruk påløpt for avsluttede måneder

Lås påløpt t.o.m. fyller og låser månedsbeløp til og med måneden du velger. Prognosens totalbeløp beholdes. Automatiske profiler fordeler gjenværende prognose over ulåste måneder. Med Manuell fyller du resten selv. Velg bare måneder med gjennomgåtte bilag. Nye bilag oppdaterer ikke denne lagrede vurderingen automatisk.