Oppskrift
Endre hva prosjektrollene kan gjøre
Tilpass rettighetene til rollene i ett eksisterende prosjekt.
- Forutsetter produktmodulen
- Prosjektrollestyring
- Krever prosjektrettigheten
- Styre rolletilganger
Før du begynner
Du trenger Styre rolletilganger og tilgang til hele prosjektet. Be en prosjekteier eller organisasjonsadministrator om hjelp hvis du mangler rettigheten. Kun lesetilgang på organisasjonsnivå gir aldri skriverettigheter, uansett prosjektrolle.
Produktmodulen Prosjektrollestyring må være aktiv. Be en organisasjonsadministrator aktivere den under Moduler hvis matrisen ikke kan redigeres eller prosjektet mangler lokalt rolleoppsett.
Dette er prosjektets eget rolleoppsett. Endringen gjelder alle medlemmer som har den berørte rollen i dette prosjektet. Den endrer ikke organisasjonens prosjektrollemal eller andre prosjekter. Skal bare én person bytte rolle, gjør du det i personens rad under Prosjektmedlemmer.
Hvis du trenger en leserolle, skriver du for eksempel «Leser» i Ny rolle og velger Legg til rolle. Nye roller starter uten skriverettigheter.
Endre rolletilgangene
- Åpne prosjektet og velg Prosjektadmin → Tilgangsstyring.
- Finn rollen i kolonneoverskriften og rettigheten i raden under Rolletilganger.
- Endre avkrysningene til handlingene rollen skal kunne utføre.
- Velg Lagre rolletilganger.
De lagrede avkrysningene gjelder nå for medlemmene med rollen. Behold minst én rolle som kan styre rolletilganger, slik at prosjektet fortsatt kan administreres. Kerna avviser et oppsett som bryter denne beskyttelsen. Du kan heller ikke fjerne din egen siste tilgang til å styre rolletilganger. La en annen med nødvendig tilgang gjøre endringen hvis ansvaret skal overføres.
Rettigheter med virkeområde Prosjekt krever tilgang til hele prosjektet. Rettigheter med virkeområde Arbeidspakke gjelder innenfor medlemmets arbeidspakkeavgrensning, også i underliggende arbeidspakker. Åpent prosjekt utvider lesingen, men utvider ikke området for handlinger.
Organisasjonsrollen er fortsatt et tak: Kun lesetilgang kan aldri skrive. Alle prosjektmedlemmer har minst lesetilgang, så Lese prosjekt kan ikke slås av i matrisen.