Oppskrift
Sett av reserve og velg riktig reservekategori
Skill bevisst tilbakeholdt budsjett fra Budsjett til fordeling, og bruk en reservekategori som beskriver formålet.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Ombudsjettere
Velg kategori før du setter av beløpet
Reserve er typen for arbeidspakker som holder tilbake budsjett for risiko og usikkerhet. Kategorien beskriver hva beløpet representerer:
- Prognostisert tillegg brukes for et forventet tillegg som ikke er fordelt til ordinært arbeid.
- Usikkerhetsavsetning brukes for budsjett som dekker usikkerhet og risiko.
- Reserve brukes når prosjektet ikke trenger dette skillet.
Kategorien endrer ikke hvordan budsjettet brukes. Alle reservekategorier inngår i samlet reserve.
Flytt budsjettet til en ordinær arbeidspakke før det brukes i prosjektarbeidet.
NS 3453 nivå 1 inneholder Prognostisert tillegg og Usikkerhetsavsetning. En manuelt opprettet reserve får kategorien Reserve.
Slik gjør du
- Start opprettelsen av et nytt prosjekt.
- Fyll inn påkrevd prosjektinformasjon og gå til Arbeidspakker.
- Velg en PNS-mal med reservekategoriene som prosjektet trenger.
- Kontroller referanse, navn og plassering for arbeidspakkene med reserve.
- Kontroller at arbeidspakkene har typen Reserve.
- Velg Prosjektbygger.
- Fyll inn beløpet på raden for arbeidspakken med reserve.
- Kontroller at beløpet trekkes fra Budsjett til fordeling.
- Kontroller at resten av totalbudsjettet er fordelt riktig.
- Fullfør veiviseren.
Sett av mer reserve senere
Velg Budsjett til fordeling i arbeidspakketreet. Åpne Budsjett.
Flytt beløpet til riktig arbeidspakke med reserve. Skriv en kommentar som forklarer flyttingen.
Flytt beløpet fra den ordinære arbeidspakken hvis det allerede er fordelt dit.
Kontroller til slutt reservebildet. Budsjett til fordeling skal ikke inngå som reserve, men er en del av budsjettgrunnlaget for reservefaktoren.