Oppskrift

Registrer et manuelt bilag

Før et bilag som ikke kommer fra regnskapssystem eller CSV, med tydelig periode, beløpsgrunnlag og begrunnelse.

Forutsetter produktmodulen
Manuelle bilag
Krever prosjektrettigheten
Styre prosjektoppsett

Før du registrerer

Et manuelt bilag opprettes uten regnskapssystem eller CSV-kilde. Det gir påløpt kost i Kerna, men ikke automatisk i regnskapet.

Bruk for eksempel et manuelt bilag for en dokumentert kostnad som mangler i importen. Unngå å registrere samme kostnad to ganger.

Velger du en ordinær arbeidspakke, plasseres Påløpt direkte der. Uten arbeidspakke går bilaget til bilagsinnboksen og må kobles senere.

Slik gjør du

Et manuelt bilag må kunne avstemmes senere. Begrunnelsen dokumenterer hvorfor regnskapskilden ikke brukes.

Et manuelt bilag må kunne avstemmes senere. Begrunnelsen dokumenterer hvorfor regnskapskilden ikke brukes.

Skjemaet Registrer manuelt bilag med referanse, bilagstekst, arbeidspakke, periode, regnskapsdimensjoner og beløp.
  1. Åpne prosjektets Bilag.
  2. Velg Manuelt bilag.
  3. Gi bilaget en unik referanse.
  4. Skriv en bilagstekst som forklarer kostnaden.
  5. Velg arbeidspakken bilaget gjelder, eller la feltet stå tomt når plasseringen er uavklart.
  6. Velg regnskapsperioden som kostnaden tilhører.
  7. Fyll inn konto fra grunnlaget.
  8. Fyll inn ansvar fra grunnlaget.
  9. Fyll inn funksjon fra grunnlaget.
  10. Fyll inn MVA-kode fra grunnlaget.
  11. Fyll inn valgfrie dimensjoner som organisasjonen bruker i analyser.
  12. Fyll inn beløp eks. MVA.
  13. Fyll inn MVA-beløp.
  14. Kontroller samlet beløp mot grunnlaget.
  15. Begrunn hvorfor bilaget registreres manuelt.
  16. Velg Registrer manuelt bilag.
  17. Kontroller bilaget under Alle bilag og på en eventuell arbeidspakke.