Oppskrift
Legg til eller flytt en arbeidspakke i et eksisterende prosjekt
Utvid prosjektstrukturen eller plasser en arbeidspakke under riktig nivå.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Styre prosjektoppsett
Egne og underliggende beløp
En arbeidspakke viser egne beløp pluss beløp på underliggende arbeidspakker. Har fasade eget budsjett på 100 000 kroner og vinduer under seg med 40 000, er samlet budsjett 140 000. En ny tom arbeidspakke endrer ikke beløpene som allerede er ført.
Når vinduer flyttes til et annet nivå, følger de 40 000 kronene med i summene der. Fasades egne 100 000 blir stående. Prosjektets totalsummer endres ikke av flyttingen. Bilag, kontraktopplysninger og historikk følger fortsatt den samme arbeidspakken.
Arbeidspakken kan få eget Budsjett, Forpliktet og Prognose i den samme lagringen. Et tomt beløpsfelt lager ingen postering. Et positivt Budsjett krever en budsjettkilde og en kommentar, og overføringen reduserer kildens eget budsjett like mye. Prosjektets totalbudsjett endres ikke.
En reserve kan bare ligge på rotnivå eller under en annen reserve. Reserveegenskapen kan ikke endres etter opprettelse. Budsjett til fordeling har fast plassering på rotnivå.
Slik gjør du
- Åpne det eksisterende prosjektet i dagens visning.
- Velg Legg til og deretter Ny arbeidspakke.
- Fyll inn en unik Referanse og et beskrivende Navn.
- Velg Plassering, eller behold toppnivå.
- Hvis arbeidspakken skal holde tilbake budsjett for usikkerhet, huker du av Reserve.
- La beløpsfeltene stå tomme hvis du bare skal utvide strukturen.
- Kontroller referanse, navn og plassering.
- Velg Opprett arbeidspakke.
- Finn den nye arbeidspakken på valgt plass i prosjektets arbeidspakketre.
Flytt en eksisterende arbeidspakke
- Åpne arbeidspakken i dagens visning.
- Velg Metadata.
- Velg ny Overordnet arbeidspakke, eller Rotnivå.
- Velg Lagre endringer.
Finn arbeidspakken i treet etter lagring. Sammenlign summene på gammel og ny plassering med beløpene du flyttet. Flytting omfordeler ikke egne beløp på nivåene rundt. Bruk en budsjettflytting hvis du også vil omfordele budsjett.