Oppskrift
Endre totalbudsjettet
Registrer en budsjettrevisjon når prosjektets samlede budsjett øker eller reduseres.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Endre totalbudsjett
Når totalbudsjettet skal endres
Endre totalbudsjettet når prosjektets samlede finansiering eller vedtatte styringsramme faktisk øker eller reduseres. Dette er en budsjettrevisjon.
En vanlig budsjettflytting endrer ikke totalbudsjettet. Den flytter bare budsjett mellom Budsjett til fordeling, ordinære arbeidspakker og reserver.
Slik gjør du
- Velg arbeidspakken som skal motta økningen eller bære reduksjonen.
- Velg Budsjett.
- Velg Endre totalramme under Handling.
- Fyll inn endringen.
- Bruk positivt beløp ved økning eller negativt beløp ved reduksjon.
- Skriv en kommentar som viser beslutningen eller grunnlaget for revisjonen.
- Kontroller forhåndsvisningen.
- Bekreft at arbeidspakken endres med beløpet.
- Kontroller at arbeidspakken ikke går under null ved en reduksjon.
- Velg Lagre totalramme.
- Kontroller at prosjektets totalbudsjett er endret med det registrerte beløpet.
- Fordel en eventuell ufordelt økning med en egen budsjettflytting.