Oppskrift
Endre organisasjonens prosjektrollemal
Tilpass malen for nye prosjektoppsett uten å endre rollene i prosjekter som allerede har eget oppsett.
- Forutsetter produktmodulen
- Prosjektrollestyring
- Krever organisasjonsrollen
- Admin
Før du begynner
Du må være Admin i organisasjonen. Produktmodulen Prosjektrollestyring må være aktiv. En organisasjonsadministrator aktiverer den under Moduler.
Prosjektrollemalen er organisasjonens standard for nye prosjektoppsett. En prosjektrolle samler brukerrettigheter, som å styre prosjektoppsett, budsjett, prognose eller rapporter.
Rettigheter med virkeområdet Prosjekt gjelder hele prosjektet og krever prosjektbred tilgang. Rettigheter med virkeområdet Arbeidspakke virker bare innenfor arbeidspakkene medlemmet kan lese og arbeide i.
Organisasjonsrollen setter fortsatt et tak. En person med Kun lesetilgang får aldri skriverettigheter, uansett hva prosjektrollen inneholder.
Hvis modulen ikke er aktiv
Når knappen ved Prosjektrollestyring viser Deaktiver, er modulen allerede aktiv. Fortsett da direkte til malen.
- Åpne Moduler.
- Hvis modulen er av, velger du Aktiver ved Prosjektrollestyring.
- Velg Aktiver i bekreftelsen.
Endre malen
- Åpne Prosjektrollemal.
- Gi rollene navn som beskriver ansvaret i organisasjonen, for eksempel Prosjektleder eller Prosjektøkonom.
- Velg hvilke roller som skal være aktive.
- Kryss av for rollene som skal kunne utføre hver handling.
- Behold Styre rolletilganger for minst én aktiv rolle.
- Hvis du trenger en ekstra rolle, skriver du navnet under Ny rolle. La feltet stå tomt når du bare endrer de eksisterende rollene.
- Velg Lagre prosjektrollemal.
Hva skjer i prosjektene?
Når Prosjektrollestyring aktiveres, får eksisterende prosjekter uten lokalt rolleoppsett en kopi av organisasjonsmalen. Prosjekter som allerede har eget oppsett, beholdes uendret.
Senere endringer i organisasjonsmalen gjelder som utgangspunkt for nye prosjektoppsett. De skriver ikke automatisk om lokale roller, medlemmer eller historikk i eksisterende prosjekter. For å endre ett eksisterende prosjekt åpner du prosjektet og velger Prosjektadmin → Tilgangsstyring. Endre avkrysningene i rollens kolonne og velg Lagre rolletilganger. Dette krever Styre rolletilganger og tilgang til hele prosjektet, og gjelder alle medlemmer med rollen i det prosjektet.