Oppskrift

Opprett en endring og følg den fram til akseptert

Registrer endringsgrunnlaget på riktig arbeidspakke og oppdater statusen når beslutningen gjør beløpet Forpliktet.

Forutsetter produktmodulen
Endringer
Krever prosjektrettigheten
Godkjenne endringer

Før du oppretter

En endring er et mulig eller besluttet avvik på en ordinær arbeidspakke. Statusene Forventet, Varslet og Krav viser åpen endringsoppfølging.

Beløpet vises som estimat mens endringen er åpen. Forventet gjelder en mulig endring, varslet en meddelt endring og krav et fremsatt krav.

Når endringen får status Akseptert, flyttes beløpet til Forpliktet. Statusendringen er derfor en økonomisk beslutning, ikke bare merking.

Opprett endringen

Endringen knyttes til én arbeidspakke fra start. Beløpet er et aktivt estimat fram til statusen blir akseptert.

Endringen knyttes til én arbeidspakke fra start. Beløpet er et aktivt estimat fram til statusen blir akseptert.

Skjemaet Opprett endring med referanse, tittel, beløp, status, arbeidspakke og beskrivelse.
  1. Åpne prosjektet i dagens visning.
  2. Velg Legg til i prosjektets handlingsfelt.
  3. Velg Ny endring.
  4. Gi endringen en varig referanse.
  5. Gi endringen en tydelig tittel.
  6. Fyll inn det beste nåværende estimatet.
  7. Velg statusen som beskriver hvor langt saken har kommet.
  8. Velg arbeidspakken som endringen gjelder.
  9. Registrer eventuell tidskonsekvens.
  10. Beskriv grunnlaget og ta med eventuell ekstern referanse.
  11. Velg Opprett endring.
  12. Kontroller endringen i Endringer og under arbeidspakken.

Følg den fram til akseptert

Endringen knyttes til én arbeidspakke fra start. Beløpet er et aktivt estimat fram til statusen blir akseptert.

Endringen knyttes til én arbeidspakke fra start. Beløpet er et aktivt estimat fram til statusen blir akseptert.

Skjemaet Opprett endring med referanse, tittel, beløp, status, arbeidspakke og beskrivelse.
  1. Åpne endringen når det finnes et nytt grunnlag eller en beslutning.
  2. Velg Rediger endringsgrunnlag.
  3. Oppdater beløpet før statusen endres.
  4. Oppdater beskrivelsen før statusen endres.
  5. Oppdater tidskonsekvensen før statusen endres.
  6. Sett status til Akseptert når beslutningen er tatt og beløpet er avklart.
  7. Velg Lagre endringsgrunnlag.
  8. Kontroller at endringen viser Akseptert.
  9. Sammenlign endringens forpliktede beløp med den signerte beslutningen.