Oppskrift
Gi et medlem tilgang til én del av prosjektet
Gi, endre eller opphev arbeidspakkeavgrensning for et prosjektmedlem.
- Forutsetter produktmodulen
- Avgrenset arbeidspakketilgang
- Krever prosjektrettigheten
- Styre rolletilganger
Før du begynner
Du trenger Styre rolletilganger og tilgang til hele prosjektet. Be en prosjekteier eller organisasjonsadministrator om hjelp hvis du mangler rettigheten.
Prosjektrollen bestemmer hva medlemmet kan gjøre. Arbeidspakke-tilgang bestemmer hvor i arbeidspakketreet rollen gjelder.
Velger du en overordnet arbeidspakke, følger underliggende arbeidspakker, kontraktopplysninger og endringer med.
Organisasjonsrollen setter fortsatt et tak. Kun lesetilgang kan aldri få skriverettigheter. Admin har prosjektbred administratortilgang og passer derfor ikke når personen faktisk skal avgrenses til én del.
Kontroller at produktmodulen Avgrenset arbeidspakketilgang er aktiv. En organisasjonsadministrator må aktivere modulen hvis Arbeidspakke-tilgang ikke vises.
Begrens først lesingen
- Åpne prosjektet.
- Velg Prosjektadmin.
- Velg Tilgangsstyring.
- Sett Prosjektsynlighet til Begrenset prosjekt.
- Velg Lagre.
Med Åpent prosjekt kan medlemmet lese hele prosjektet selv om handlingene er avgrenset. For at personen bare skal se én del, må prosjektsynligheten derfor være Begrenset prosjekt.
Legg til det avgrensede medlemmet
- Velg fanen Prosjektmedlemmer.
- Under Bruker velger du et aktivt organisasjonsmedlem som ikke allerede er prosjektmedlem.
- Velg Prosjektrolle etter handlingene personen skal kunne utføre.
- Under Arbeidspakke-tilgang velger du arbeidspakken som avgrenser ansvaret.
- Hold inne Ctrl eller Kommando hvis medlemmet trenger flere separate deler.
- Velg Legg til prosjektmedlem.
Endre eller opphev en eksisterende avgrensning
- Åpne Prosjektadmin → Prosjektmedlemmer.
- Finn personen ved navn og e-post.
- Under Arbeidspakke-tilgang i personens rad velger du arbeidspakkene som skal inngå.
- Velg Lagre i samme rad.
For å oppheve avgrensningen fjerner du alle valg med Ctrl eller Kommando og velger Lagre. Ingen valgte arbeidspakker betyr tilgang til hele prosjektet, ikke ingen tilgang. Prosjektrollen beholdes.
Etter lagring viser medlemsraden det nye utvalget. En overordnet arbeidspakke omfatter også underliggende arbeidspakker. I Åpent prosjekt kan medlemmet lese hele prosjektet uansett utvalg. Avgrensningen gjelder fortsatt handlingene.
Etter lagring
Kontroller rollen og den avgrensede arbeidspakken i medlemsraden. Medlemmet skal kunne lese arbeidspakken og den underliggende strukturen.
Arbeidspakkerettighetene gjelder bare der. Et avgrenset medlem får ikke prosjektrettigheter som krever tilgang til hele prosjektet.