Oppskrift

Velg signaler og endre signalgrenser

Tilpass hvilke forhold organisasjonen følger opp, og hvor store avvik som skal gi et signal.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever organisasjonsrollen
Admin

Før du begynner

Du må være Admin. Signalene peker på økonomisk press eller manglende grunnlag. De endrer ikke budsjett, prognose eller bilag.

Åpne Organisasjonsadministrasjon, deretter Moduler. Hvis Signalmodul er av, velg Aktiver Signalmodul og bekreft aktiveringen. Fanen Signalmodul blir tilgjengelig når modulen er aktiv. Kontakt Kerna hvis modulen ikke er tilgjengelig for organisasjonen.

Velg regler og grenser

Synlig styrer om et signal vises. En grense styrer når regelen slår ut.

Synlig styrer om et signal vises. En grense styrer når regelen slår ut.

Signalmodul med regler, grenser og synlighet.
  1. Velg fanen Signalmodul.
  2. Velg Alle for hele utvalget, eller Har terskel for bare regler med justerbar grense.
  3. Les forklaringen ved spørsmålstegnet til signalet du vil endre.
  4. Slå Synlig av eller på for det aktuelle signalet.
  5. Skriv ønsket grense i feltet ved signalet, med enheten som står ved feltet.
  6. Velg Lagre signalkonfigurasjon.

Filtrene avgrenser bare listen du redigerer. De slår ikke av reglene som er skjult av filteret. Regler merket Ingen terskel har ingen grense du kan endre.

For eksempel betyr Budsjett til fordeling i prosent av budsjett hvor stor del av prosjektbudsjettet som fortsatt er ufordelt. Skriv 10 for ti prosent, ikke 0,10. Velg en grense som passer når prosjektet normalt har fordelt budsjettet.

For Lav reservefaktor-grense gir en høyere grense tidligere varsel om lav reservefaktor. For regler om store avvik gir en høyere grense færre varsler. Les den enkelte forklaringen før du velger retning og størrelse.

Virkning

Valgene gjelder organisasjonens prosjektflater. Etter lagring viser fanen de lagrede reglene og grensene. Prosjektenes signaler beregnes fra grunnlaget med dette oppsettet.

Å skjule et signal retter ikke forholdet det varsler om. Ukoblede bilag ligger for eksempel fortsatt i bilagsinnboksen. Ferdigstilte rapporter beholder det frosne styringsbildet sitt.