Oppskrift
Inviter en bruker til organisasjonen
Gi en person organisasjonstilgang og send invitasjon, også etter førstegangsoppsettet.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever organisasjonsrollen
- Admin
Før du begynner
Du må være Admin i organisasjonen. Be en organisasjonsadministrator utføre handlingen hvis du ikke har denne rollen.
Invitasjonen hjelper personen inn i Kerna. Organisasjonsrollen bestemmer tilgangen i organisasjonen: Admin administrerer organisasjonen og har tilgang på tvers av prosjekter, Bruker kan arbeide etter prosjektrollen, og Kun lesetilgang kan ikke skrive i prosjektene.
Prosjektmedlemskap er et eget valg. Invitasjonen alene gir ingen prosjektrolle. I åpne prosjekter kan aktive organisasjonsmedlemmer likevel lese hele prosjektet.
Inviter personen
- Åpne organisasjonsadministrasjonen og velg Brukere, deretter Inviter bruker.
- Skriv personens E-post. Bruk adressen personen skal logge inn med.
- Velg Organisasjonsrolle etter ansvaret personen skal ha.
- Velg Send invitasjon.
Etter invitasjonen
Personen står nå i Brukere i organisasjonen med rollen du valgte. Medlemskapet blir aktivt ved registreringen. Du trenger ikke vente på at e-posten godtas før personen kan velges i et prosjekt. Mottakeren bruker invitasjonen for å komme inn i Kerna.
For å gi prosjektrolle åpner du prosjektet, velger Prosjektadmin → Prosjektmedlemmer, velger personen under Bruker, velger Prosjektrolle og trykker Legg til prosjektmedlem. Har prosjektet arbeidspakkeavgrensning, lar du ingen arbeidspakker være valgt for tilgang til hele prosjektet.
Hvis personen allerede står i organisasjonens liste, endrer du rollen i den eksisterende raden og velger Lagre. Å sende inn samme e-post igjen oppdaterer medlemskapet. Det sender ikke en ny invitasjon til et allerede aktivt medlem. At medlemskapet vises, bekrefter registreringen, men ikke at e-posten er levert. Be mottakeren se etter invitasjonen, også i søppelpost, og kontakt Kerna hvis den mangler.