Oppskrift

Bygg arbeidspakketreet og velg riktig type

Plasser ordinære arbeidspakker og reserver på nivåene som skal eie og forklare prosjektøkonomien.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Styre prosjektoppsett

Velg type etter hva arbeidspakken skal gjøre

En arbeidspakke kan være ordinær eller Reserve:

  • Ordinær arbeidspakke kan eie budsjett, prognose, kontraktopplysninger, endringer og bilag.
  • Reserve holder budsjett tilbake for risiko og usikkerhet.

En arbeidspakke viser summen av egne beløp og beløpene på underliggende arbeidspakker. Reserve kan ikke ha kontraktopplysninger, endringer eller bilag.

Slik gjør du

Velg en PNS-mal som utgangspunkt for arbeidspakketreet.

Velg en PNS-mal som utgangspunkt for arbeidspakketreet.

Arbeidspakkesteget med PNS-maler og arbeidspakketreet.
  1. Gå til arbeidspakkesteget i prosjektveiviseren.
  2. Velg PNS-malen som ligger nærmest ønsket hovedstruktur.
Prosjektbyggeren samler strukturen og arbeidspakkenes egne beløp.

Prosjektbyggeren samler strukturen og arbeidspakkenes egne beløp.

Prosjektbyggeren med arbeidspakketreet og handlingen for å opprette en arbeidspakke.
  1. Gå videre til Prosjektbyggeren.
  2. Velg Ny arbeidspakke.
Velg plassering og type etter hva arbeidspakken faktisk skal eie.

Velg plassering og type etter hva arbeidspakken faktisk skal eie.

Detaljene for en ny arbeidspakke med referanse, navn, plassering og type.
  1. Fyll inn Referanse.
  2. Fyll inn Navn.
  3. Velg Plassering når arbeidspakken skal ligge under et annet nivå.
  4. Velg Reserve når arbeidspakken bare skal holde tilbake budsjett. Behold Ordinær arbeidspakke når den skal eie økonomi.
  5. Velg Lukk.
Prosjektbyggeren samler strukturen og arbeidspakkenes egne beløp.

Prosjektbyggeren samler strukturen og arbeidspakkenes egne beløp.

Prosjektbyggeren med arbeidspakketreet og handlingen for å opprette en arbeidspakke.
  1. Kontroller plasseringen i Prosjektbyggeren.
  2. Flytt arbeidspakken med flyttehåndtaket på raden ved behov.
Kontroller hele strukturen før prosjektet opprettes.

Kontroller hele strukturen før prosjektet opprettes.

Oppsummeringen i prosjektveiviseren med arbeidspakker og handling for å opprette prosjektet.
  1. Gå videre til oppsummeringen.
  2. Kontroller typene og kontraktopplysningene i treet.
  3. Velg Opprett prosjekt.

Kerna oppretter Budsjett til fordeling automatisk.

Egne og underliggende beløp

En arbeidspakke med eget budsjett på 100 000 kroner og 40 000 kroner under seg viser 140 000 kroner samlet. Å legge til en arbeidspakke flytter ikke noe av de 100 000 kronene automatisk. Fordel egne beløp i Prosjektbygger hvis de skal ligge på det nye nivået.

Når du flytter en arbeidspakke, følger dens økonomi med i summene på den nye plasseringen. Prosjektets samlede økonomi er uendret. Egne beløp på nivået du flytter fra, blir stående.