Oppskrift
Endre reservegrunnlaget
Velg reservebeløpet og måneden prosjektets reservefaktor skal bygge på.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Ombudsjettere
Når grunnlaget bør endres
Reservegrunnlaget er samlet reserve prosjektet skal styres mot fra en valgt måned. Automatisk grunnlag bruker første økonomiske måned og beløpene som er registrert da. Manuelt grunnlag er relevant når prosjektet vedtar et nytt samlet utgangspunkt, for eksempel etter en større budsjettendring. Vanlige reserveoverføringer er ikke i seg selv grunn til å starte målingen på nytt.
Reservefaktoren sammenligner gjenværende andel reserve med gjenværende andel prosjektbudsjett etter fra-måneden. Er halvparten av reserven og halvparten av budsjettet igjen, er faktoren 1. En faktor under 1 betyr at reserven er brukt raskere. Over 1 betyr at den er brukt saktere.
Kerna henter samlet prosjektbudsjett, inkludert budsjett til fordeling, fra samme måned som reservegrunnlaget. Påløpt ved fra-måneden er utgangspunktet for senere budsjettforbruk. Forpliktet, estimat og omtvistet inngår ikke i faktoren.
Innstillingen flytter ikke budsjett og endrer ikke reservebeløpet på arbeidspakkene. Et manuelt grunnlag blir stående selv om du senere gjør mindre reserveoverføringer.
Slik gjør du
- Åpne prosjektet i dagens visning.
- Åpne Reserve.
- Velg Reservegrunnlag.
- Fjern avhukingen Bruk automatisk grunnlag for å angi et manuelt grunnlag.
- Velg måneden det nye utgangspunktet gjelder fra i Fra måned.
- Fyll inn vedtatt samlet reserve i Samlet reservegrunnlag.
- Sammenlign reservegrunnlag og samlet budsjettgrunnlag i Forhåndsvisning med beslutningen.
- Velg Lagre reservegrunnlag.
- Åpne Reservegrunnlag igjen og kontroller lagret beløp og måned.
Gå tilbake til automatisk grunnlag
Åpne Reservegrunnlag, huk av Bruk automatisk grunnlag og velg Lagre reservegrunnlag. Kerna beregner da grunnlaget fra første økonomiske måned igjen. Kontroller grunnlaget i reservebildet etter lagring.