Oppskrift

Håndter en omtvistet endring

Skill et bestridt krav fra åpne og aksepterte endringer, og behold grunnlaget synlig for forhandling og prognose.

Forutsetter produktmodulen
Endringer
Krever prosjektrettigheten
Godkjenne endringer

Hva omtvistet betyr

En endring er Omtvistet når motparten opprettholder et krav som prosjektet bestrider. Kerna viser beløpet særskilt som omtvistet.

Kerna regner ikke beløpet som en åpen endring. Beløpet blir ikke Forpliktet.

Statusen fjerner ikke risikoen. Vurder derfor om prognosen på arbeidspakken skal dekke mulig utfall, selv om kravet ikke er akseptert.

Slik gjør du

Omtvistet vises som eget beløp. Det inngår verken i åpne endringer eller Forpliktet før en senere beslutning endrer statusen.

Omtvistet vises som eget beløp. Det inngår verken i åpne endringer eller Forpliktet før en senere beslutning endrer statusen.

En endring med status Omtvistet, eget omtvistet beløp, beskrivelse, bilag og historikk.
  1. Åpne endringen.
  2. Kontroller arbeidspakke, kravsbeløp og beskrivelse.
  3. Velg Rediger endringsgrunnlag.
  4. Oppdater beløpet til kravet som står omtvistet.
  5. Beskriv hva partene er uenige om.
  6. Registrer tidskonsekvensen når den er relevant.
  7. Sett status til Omtvistet.
  8. Velg Lagre endringsgrunnlag.
  9. Kontroller at beløpet vises under Omtvistet og ikke under åpne endringer.
  10. Oppdater prognosen hvis et mulig utfall skal inngå i forventet sluttkost.
  11. Legg til et dagboknotat når forhandlinger, dokumentasjon eller frister endrer oppfølgingen.

Når saken er avgjort

Åpne endringen og velg Rediger endringsgrunnlag. Før avtalt beløp og forklar beslutningen i beskrivelsen. Velg Akseptert hvis prosjektet har godtatt beløpet, Avvist hvis kravet er endelig avvist, eller Trukket hvis motparten trekker det. Velg Lagre endringsgrunnlag. Ved aksept skal avtalt beløp vises som forpliktet og det omtvistede beløpet være borte. Oppdater prognosen særskilt hvis utfallet endrer forventet sluttkost.