Oppskrift
Velg hvem som kan lese prosjektet
Velg åpent eller begrenset prosjekt og forstå virkningen for eksisterende medlemmer.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Styre rolletilganger
Før du begynner
Du trenger Styre rolletilganger og tilgang til hele prosjektet. Be en prosjekteier eller organisasjonsadministrator om hjelp hvis du mangler rettigheten. Kun lesetilgang i organisasjonen lar deg ikke endre innstillingen. Valget krever ingen valgfri produktmodul.
Velg Åpent prosjekt når alle aktive organisasjonsmedlemmer skal kunne lese prosjektet med alle detaljer. Dette inkluderer medlemmer med Kun lesetilgang. Åpent prosjekt gir ingen skriverettigheter alene.
Velg Begrenset prosjekt når innsynet skal følge prosjektmedlemskap og eventuell arbeidspakkeavgrensning. Organisasjonsadministratorer beholder tilgangen til hele prosjektet.
Lagre prosjektsynligheten
- Åpne prosjektet og velg Prosjektadmin → Tilgangsstyring.
- Velg Åpent prosjekt eller Begrenset prosjekt under Prosjektsynlighet, etter hvem som skal kunne lese.
- Velg Lagre.
Neste gang du åpner Tilgangsstyring, viser feltet den lagrede innstillingen. Endringen spores i prosjektets hendelseslogg.
Hva skjer med eksisterende medlemmer?
Når du åpner prosjektet, kan også medlemmer som tidligere bare kunne lese bestemte arbeidspakker, lese hele prosjektet. Arbeidspakkeavgrensningene blir stående og begrenser fortsatt handlingene deres.
Når du begrenser prosjektet igjen, følger lesingen de lagrede medlemskapene og avgrensningene. Et medlem uten arbeidspakkeavgrensning kan fortsatt lese hele prosjektet. Et avgrenset medlem kan lese de valgte arbeidspakkene og underliggende struktur. Vanlige organisasjonsmedlemmer uten prosjektmedlemskap mister lesetilgangen til prosjektet.
Se gjennom Prosjektmedlemmer før du begrenser prosjektet, og legg til personer som fortsatt trenger innsyn: velg Bruker, velg Prosjektrolle, og trykk Legg til prosjektmedlem. Endringen av synlighet oppretter eller fjerner ingen medlemmer.