Oppskrift

Fordel totalbudsjettet fra Budsjett til fordeling

Flytt nytt prosjektbudsjett til arbeidspakker og reserver uten å blande totalramme og intern fordeling.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Ombudsjettere

Før du fordeler

Totalbudsjett er prosjektets samlede budsjett. Kerna legger nytt totalbudsjett på Budsjett til fordeling.

En fordeling flytter budsjett innenfor prosjektet. Den endrer ikke totalbudsjettet.

Fordel til ordinære arbeidspakker eller Reserve. Budsjett på en ordinær arbeidspakke brukes til styring av den delen.

Budsjett på en reserve er holdt tilbake. Et beløp på Budsjett til fordeling er ufordelt.

Fordel når prosjektet opprettes

Fordelingen kan ikke overstige totalbudsjettet. Resten står synlig som Budsjett til fordeling til prosjektet vet hvor beløpet skal plasseres.

Fordelingen kan ikke overstige totalbudsjettet. Resten står synlig som Budsjett til fordeling til prosjektet vet hvor beløpet skal plasseres.

Budsjettsteget i prosjektveiviseren med totalbudsjett, arbeidspakker, reserveposter og Budsjett til fordeling.
  1. I prosjektveiviseren åpner du steget Prosjektbygger.
  2. Fyll inn Totalbudsjett.
  3. Fyll inn beløp på de ordinære arbeidspakkene.
  4. Fyll inn beløp på eventuelle reserveposter.
  5. Kontroller summen av egne og underliggende beløp.
  6. Kontroller resten på raden Budsjett til fordeling.
  7. Reduser en post eller korriger totalbudsjettet hvis Budsjett til fordeling blir negativt.
  8. Kontroller fordelingen i Oppsummering.
  9. Fullfør veiviseren.

Fordel senere i prosjektet

Flytt budsjett fordeler beløpet internt i prosjektet uten å endre totalbudsjettet.

Flytt budsjett fordeler beløpet internt i prosjektet uten å endre totalbudsjettet.

Budsjettskuffen med valg av handling, arbeidspakke, beløp og kommentar.
  1. Velg Budsjett til fordeling i arbeidspakketreet.
  2. Velg Budsjett.
  3. Behold Flytt budsjett under Handling.
  4. Velg arbeidspakken eller reserven som skal motta beløpet.
  5. Fyll inn beløpet.
  6. Skriv en kommentar som forklarer plasseringen.
  7. Kontroller før- og etterverdiene.
  8. Velg Lagre budsjettendring.
  9. Bekreft at Budsjett til fordeling er redusert med samme beløp som mottakeren er økt.

Hvis prosjektet har fått mer eller mindre samlet finansiering, bruker du Endre totalramme. Det er en budsjettrevisjon, ikke en intern budsjettflytting.