Oppskrift

Kjør en KOSTRA-analyse

Avgrens aktive bilagslinjer, grupper på regnskaps- eller KOSTRA-dimensjoner og ta ut den filtrerte summeringen.

Forutsetter produktmodulen
KOSTRA-analyse
Krever organisasjonsrollen
Admin

Hva analysen viser

KOSTRA-analyse undersøker organisasjonens bilagsbeløp inkl. mva. fra aktive bilagslinjer. En usplittet bilagslinje teller som seg selv.

Når en linje er splittet, bruker analysen de aktive splittradene i stedet for originalen.

Analysen kan sammenstille kostnaden etter prosjekt, regnskapsperiode, konto, kontoklasse, art, ansvar eller funksjon. Den endrer ikke bilag eller prosjektøkonomi, og den er ikke innsending av KOSTRA-årsregnskap til SSB.

Alle valgte filtre oppdaterer antall linjer, totalen og summeringen. En rad med Mangler inngår fortsatt i påløpt.

Du må være Admin, og modulen KOSTRA-analyse må være aktiv.

Velg sammenstillingen

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

KOSTRA-analysen med gruppert summering, total påløpt kost og filtrerbart bilagsgrunnlag.
  1. Åpne Organisasjonsadministrasjon.
  2. Velg KOSTRA-analyse.
  3. Velg dimensjonen du vil sammenligne i Grupper etter.

Velg én gruppering som svarer på spørsmålet ditt:

  • Funksjon: Hvilke formål har størst påløpt kost, for eksempel skole eller omsorg?
  • Art: Hvilke typer ressursbruk forklarer kostnaden, for eksempel tjenester eller materialer?
  • Prosjekt: Hvilke prosjekter står for størst del av utvalget?

Dette er alternative visninger av samme grunnlag. Du trenger ikke bytte gjennom alle.

Avgrens bilagsgrunnlaget

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

KOSTRA-analysen med gruppert summering, total påløpt kost og filtrerbart bilagsgrunnlag.
  1. Velg prosjektene spørsmålet gjelder under Bilagsgrunnlag, og lukk filteret for å bruke valget.
  2. Velg regnskapsperioden du vil undersøke, for eksempel årets første kvartal, og lukk filteret.
  3. Finn andelen av totalen som ligger under Mangler.
  4. Finn bilagsnummer og tekst på radene uten dimensjon før du ber regnskapsansvarlig rette kildegrunnlaget.
  5. Les bilagstekst og beløp for gruppene som forklarer de største kostnadene.

En stor sum under Mangler gjør fordelingen mellom formål eller arter ufullstendig. Summen er fortsatt med i total påløpt. Ikke fordel den skjønnsmessig uten bilagsgrunnlag.

Ta ut resultatet

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

Filtrene i bilagsgrunnlaget styrer både linjene og den grupperte summeringen. CSV-filen følger samme avgrensning.

KOSTRA-analysen med gruppert summering, total påløpt kost og filtrerbart bilagsgrunnlag.
  1. Bytt gruppering hvis du vil undersøke samme utvalg fra en annen vinkel.
  2. Velg Eksporter CSV når summeringen viser riktig utvalg.
  3. Kontroller at filen inneholder grupperingen, beløp inkl. mva. og antall bilagslinjer.