Oppskrift
Legg til en bruker i prosjektet
Velg et organisasjonsmedlem og gi personen en prosjektrolle.
- Produktområde
- Grunnfunksjon
- Krever prosjektrettigheten
- Styre rolletilganger
Før du begynner
Du trenger Styre rolletilganger og tilgang til hele prosjektet. Be en prosjekteier eller organisasjonsadministrator om hjelp hvis du mangler rettigheten. Kun lesetilgang på organisasjonsnivå gir aldri skriverettigheter, uansett prosjektrolle.
Organisasjonsmedlemskapet gir tilhørighet til organisasjonen. Prosjektrollen bestemmer hvilke handlinger personen kan utføre i dette prosjektet. Et åpent prosjekt gir lesing, men ingen prosjektrolle i seg selv.
Hvis Arbeidspakke-tilgang vises, betyr ingen valgte arbeidspakker tilgang til hele prosjektet. Velg bare bestemte arbeidspakker hvis personen skal ha avgrenset ansvar.
Legg til medlemmet
- Åpne prosjektet og velg Prosjektadmin → Prosjektmedlemmer.
- Velg personen under Bruker.
- Velg Prosjektrolle etter ansvaret, for eksempel Prosjektøkonom for økonomioppfølging.
- Velg Legg til prosjektmedlem.
Personen vises i medlemslisten med den valgte prosjektrollen og forsvinner fra listen over brukere som kan legges til.
Hvis personen mangler i listen
Se først om personen allerede står i medlemslisten. Da endrer du rollen i personens rad og velger Lagre, i stedet for å legge til på nytt.
Ellers må en organisasjonsadministrator åpne Brukere → Inviter bruker, skrive personens e-post, velge organisasjonsrolle og trykke Send invitasjon. Dette oppretter et aktivt organisasjonsmedlemskap. Åpne prosjektadministrasjonen på nytt når personen er registrert. Godkjent e-postinvitasjon er ikke et vilkår for å vises i listen.
For Kun lesetilgang tilbyr Kerna bare prosjektroller uten skriverettigheter. Hvis prosjektet mangler en slik rolle, må den som styrer prosjektets rolletilganger legge til en leserolle. En organisasjonsadministrator kan i stedet velge Bruker når personen faktisk skal skrive. Ikke endre organisasjonsrolle bare for å komme forbi en avvisning.