Oppskrift

Flytt budsjett fra reserve til en arbeidspakke

Flytt budsjett fra reserve uten å endre prosjektets totalbudsjett.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Ombudsjettere

Før du flytter

Reserve er typen for arbeidspakker som holder tilbake budsjett for risiko og usikkerhet. Flytt budsjettet til en ordinær arbeidspakke før det brukes.

En reserveoverføring endrer bare intern fordeling. Prosjektets totalbudsjett er uendret.

Slik gjør du

Reserveoverføringen flytter budsjett internt. Forhåndsvisningen viser samme reduksjon på reserven og økning på arbeidspakken.

Reserveoverføringen flytter budsjett internt. Forhåndsvisningen viser samme reduksjon på reserven og økning på arbeidspakken.

Skjemaet Registrer reserveoverføring med handling, fra- og til-arbeidspakke, beløp, kommentar og forhåndsvisning.
  1. Åpne Reserve i prosjektet.
  2. Velg Reserveoverføring.
  3. Behold handlingen Flytt fra reserve.
  4. Velg reserven som skal finansiere arbeidet.
  5. Velg arbeidspakken som skal motta budsjettet.
  6. Fyll inn beløpet.
  7. Skriv en kommentar som forklarer beslutningen og risikoen.
  8. Kontroller forhåndsvisningen.
  9. Bekreft at reserven reduseres med samme beløp som arbeidspakken økes.
  10. Velg Registrer reserveoverføring.
  11. Kontroller reserven og den mottakende arbeidspakken.
  12. Vurder om beslutningen krever et oppdatert reservegrunnlag.