Oppskrift

Koble et bilag til en arbeidspakke

Plasser et ukoblet bilag på riktig ordinær arbeidspakke slik at Påløpt blir synlig.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Matche bilag

Før du kobler

Et ukoblet bilag ligger i bilagsinnboksen uten aktiv Påløpt. Koblingen plasserer kostnaden direkte på en ordinær arbeidspakke.

Kerna summerer kostnaden oppover i prosjektstrukturen.

Kontroller leverandør, bilagstekst, kontraktsreferanse, periode og beløp. Samme leverandør kan ha flere kontrakter, så leverandørnavnet alene er ikke tilstrekkelig grunnlag.

Slik gjør du

Bilag uten arbeidspakke har ingen aktiv Påløpt. Åpne Koble fra raden du skal behandle.

Bilag uten arbeidspakke har ingen aktiv Påløpt. Åpne Koble fra raden du skal behandle.

Bilagsflaten med ukoblede bilag og en synlig Koble-handling på hver rad.
  1. Åpne prosjektets Bilag.
  2. Finn bilaget under Bilag uten arbeidspakke.
  3. Bruk leverandør- og periodefilter når listen er lang.
  4. Kontroller bilagstekst, kontraktsreferanse og beløp mot grunnlaget.
  5. Velg Koble på bilagsraden.
Kontroller bilaget og velg riktig arbeidspakke før du bekrefter koblingen.

Kontroller bilaget og velg riktig arbeidspakke før du bekrefter koblingen.

Dialogen for bilagskobling med bilagsopplysninger, valg av arbeidspakke og bekreftelse.
  1. Kontroller bilagsopplysningene i dialogen.
  2. Velg riktig arbeidspakke.
  3. Velg Koble for å bekrefte.

Etter kobling skal bilaget vises under Alle bilag med riktig arbeidspakke. Påløpt på arbeidspakken øker med bilagets beløp.

Alternativ: koble flere bilag samlet

Bilag uten arbeidspakke har ingen aktiv Påløpt. Åpne Koble fra raden du skal behandle.

Bilag uten arbeidspakke har ingen aktiv Påløpt. Åpne Koble fra raden du skal behandle.

Bilagsflaten med ukoblede bilag og en synlig Koble-handling på hver rad.
  1. Marker flere bilag hvis de hører til samme arbeidspakke.
  2. Velg arbeidspakken under Utvalg.
  3. Velg Koble til arbeidspakke.
  4. Velg Koble bilag for å bekrefte.
  5. Kontroller at bilaget er borte fra innboksen.
  6. Kontroller at bilaget vises under Alle bilag med riktig kobling.
  7. Åpne arbeidspakken i arbeidspakketreet.
  8. Kontroller at Påløpt er oppdatert.