Oppskrift

Tilpass statuser i et eksisterende prosjekt

Vedlikehold lokale arbeidspakke- og endringsstatuser uten å endre organisasjonens maler.

Produktområde
Grunnfunksjon
Krever prosjektrettigheten
Styre prosjektoppsett

Før du begynner

Du trenger Styre prosjektoppsett for hele prosjektet. Organisasjonens arbeidspakke- og endringsstatusmaler kopieres ved prosjektopprettelsen. Etterpå vedlikeholder du statusene lokalt her.

Dette endrer statusvalgene, ikke statusen på hver arbeidspakke eller endring. Prosjektets egen status velges under Prosjektadmin → Innstillinger. Navnene i det valget vedlikeholdes av Admin i organisasjonens Prosjektoppsett.

Arbeidspakkestatuser

Endringene gjelder bare dette prosjektet. En status i bruk kan deaktiveres, men ikke slettes.

Endringene gjelder bare dette prosjektet. En status i bruk kan deaktiveres, men ikke slettes.

Prosjektadmin med lokale arbeidspakkestatuser.
  1. Åpne prosjektet og velg Prosjektadmin.
  2. Velg Statuser.
  3. Fyll inn Ny arbeidspakkestatus hvis du trenger et nytt valg, for eksempel «Avventer byggherre».
  4. Velg Legg til status under Arbeidspakkestatuser for å lagre den nye statusen.
  5. Åpne Prosjektadmin → Statuser igjen hvis vinduet ble lukket etter lagringen.
  6. Rediger Statusnavn på en eksisterende rad hvis navnet skal presiseres.
  7. Fjern Aktiv når statusen ikke skal kunne velges på flere arbeidspakker.
  8. Bruk pilene i Rekkefølge for å flytte statusen i listen.
  9. Velg Lagre statuser.

Deaktivering beholder statusen på arbeidspakker som allerede bruker den. Minst én arbeidspakkestatus må være aktiv. Søppelbøtten kan bare slette en status som ikke er i bruk. Lagring av et nytt navn endrer navnet i dagens prosjektvisning, men skriver ikke om tidligere registrerte statusvurderinger.

Endringsstatuser

Inngår som er fast for en eksisterende status. Velg virkningen når en ny status opprettes.

Inngår som er fast for en eksisterende status. Velg virkningen når en ny status opprettes.

Prosjektadmin med endringsstatuser og økonomisk virkning.
  1. Finn Endringsstatuser i den samme fanen.
  2. Fyll inn Ny endringsstatus hvis prosjektet trenger et nytt valg.
  3. Velg Inngår som etter hva beløpet skal bety når statusen brukes.
  4. Velg Legg til status under Endringsstatuser.
  5. Åpne Prosjektadmin → Statuser igjen hvis vinduet ble lukket etter lagringen.
  6. Endre navn, aktivitet eller rekkefølge på eksisterende rader ved behov.
  7. Velg Lagre statuser.

Prognosegrunnlag fører estimat som prosjektet kan vurdere i prognosen. Det øker ikke prognosen automatisk. Forpliktet fører akseptert økonomisk binding. Omtvistet holder opprettholdte, avviste krav atskilt fra estimat og forpliktet. Kun historikk tar beløpet ut av de aktive endringssummene.

En eksisterende status har fast Inngår som. Hvis virkningen er feil, opprett en ny status med riktig virkning. Ikke gi en status som inngår som prognosegrunnlag navnet «Akseptert».

En endringsstatus i bruk kan deaktiveres, men ikke slettes. Redigering av statuslisten flytter ikke beløp. Det er valg av status på selve endringen som kan endre økonomien, og det krever Styre endringer og aktiv modul Endringer. Opprett og aksepter en endring forklarer beløp og hendelsesdato.

Etter lagring finner du de nye valgene når du redigerer arbeidspakken eller endringen i dette prosjektet.